Det er vigtigt at have en pålidelig og effektiv e-mail-klient for at håndtere din daglige kommunikation. Microsoft Outlook 365 og 2021, er en af de mest populære mail løsninger. De fleste kender til det, uanset hvor hvilken alder man har, Outlook har bare altid været det man brugte. Outlook tilbyder en række funktioner, som gør det nemt og enkelt at administrerer sine mails.
I denne guide vil jeg gennemgå, hvordan du opsætter din IMAP-e-mail-konto i Outlook 365 og 2021 på en Windows PC. Jeg vil også gennemgå nogle af de meste kendte problemer, som kan opstå i forbindelse med opsætningen af Outlook på PC.
Indholdsfortegnelse
Hvad er IMAP og hvorfor det er vigtigt?
IMAP (Internet Message Access Protocol) er en e-mail-protokol, der gør det muligt at synkronisere dine e-mails mellem forskellige enheder og e-mail-klienter. IMAP gemmer dine e-mails på e-mail-serveren og lader dig arbejde med dine e-mails uden at skulle downloade dem til din lokale computer. Dette er især nyttigt, hvis du bruger flere enheder til at få adgang til dine e-mails, da det sikrer, at dine e-mails altid er opdaterede og tilgængelige på tværs af alle enheder.
Hvad kræver det at opsætte en IMAP mail konto i Outlook 365?
For at du kan opsætte din e-mail konto med IMAP i Outlook, er der et par ting, du først skal have klar:
- Installeret Outlook på din PC. Har du ikke allerede har en digital udgave af Outlook, kan du købe det billigt hos Fastgames.dk.
- Din e-mail adresse og adgangskode
- Din e-mail-udbyders IMAP- og SMTP-serverinformationer. Det vil være indgående og udgående serveradresser, inklusiv IMAP og SMTP porte.
- Eventuelle sikkerhedsindstillinger, som din e-mail-udbyder kræver (f.eks. SSL/TLS-kryptering eller godkendelse med sikker adgangskode)
Du kan normalt finde mail server oplysningerne i din e-mail-udbyders supportsektion eller ved at kontakte deres support.
Hvordan opsætter jeg Outlook 2021 og 365 med en IMAP e-mail konto?
Total Time: 15 minutter
-
Åbn Outlook og opsæt din e-mail-konto
Først skal du åbne Outlook på din Windows computer. Dette kan gøres ved at klikke på Start-knappen i nederste venstre hjørne af skærmen og derefter vælge “Outlook” fra listen over programmer.
Når Outlook er åbnet, skal du klikke på “Filer” i øverste venstre hjørne og derefter vælge “Tilføj konto” for at starte processen med at tilføje din e-mail-konto.
-
Opsætning af dine e-mail- og kontoinformationer
Når du har klikket på “Tilføj konto“, får du vist en skærm, hvor du skal indtaste din e-mail adresse. Indtast din e-mail adresse og klik derefter på “Avancerede indstillinger” for at få adgang til flere indstillinger.
Marker afkrydsningsfeltet ud for “Lad mig opsætte min konto manuelt” og klik derefter på “Opret forbindelse” for at fortsætte.
-
Vælg IMAP
På næste skærm vil Outlook 365 vise en liste over e-mail-tjenester og muligheder, som du kan vælge imellem. Klik på “IMAP” for at fortsætte med at konfigurere din IMAP-e-mail-konto.
-
Konfiguration af IMAP-serverindstillinger
Nu skal du indtaste dine IMAP-konto- og serveroplysninger som du har fået fra din hosting udbyder. Vær opmærksom på at du indtaster alle felterne korrekt ind, efter din mail udbyders anvisninger. Ellers vil du kunne opleve fejlbeskeder, og derfor ikke kunne gennemfører opsætningen.
Hvis din e-mail-udbyder kræver sikker adgangskodegodkendelse (SPA), skal du også markere afkrydsningsfeltet ud for “Kræver login ved hjælp af Secure Password Authentication (SPA)”
Klik på “Næste” for at fortsætte. -
Testning og bekræftelse af opsætningen af din e-mail konto
På næste skærm skal du indtaste adgangskoden til din e-mail-konto og klikke på “Næste”. Outlook vil nu oprette forbindelse til din e-mail-server for at bekræfte din kontokonfiguration og tilføje kontoen til Outlook.
Hvis du har indtastet alle oplysninger korrekt, vil din konto blive opsat, og du vil kunne modtage og sende e-mails via Microsoft Outlook på Windows.
Hvilke server indstillinger skal jeg opsætte i Outlook?
Mange mail udbydere, bruger de samme porte, når du skal forbinde til din mailkonto. Dog kan opsætningen varierer fra udbyder til udbyder, da deres servere kan være opsat forskelligt. Nedenfor kan du finde de mest brugte mail hosting-udbydere Danmark, og deres server mailserveres indstillinger.
Simply.com Outlook IMAP opsætning
Ifølge Simply.com’s opsætningsguide, skal du bruge nedenstående serverindstillinger:
- Indgående mailserver:
mail.simply.com - Port for indgående mail:
143 - Krypteringsmetode:
SSL/TLS - Udgående mailserver:
smtp.simply.com - Port for udgående mail:
587 - Krypteringsmetode:
SSL/TLS
AzeHosting Outlook IMAP opsætning
Ifølge AzeHosting’s opsætningsguide, skal du bruge nedenstående serverindstillinger:
- Indgående mailserver:
mail.ditdomæne.dk - Port for indgående mail:
993 - Krypteringsmetode:
SSL/TLS - Udgående mailserver:
mail.ditdomæne.dk - Port for udgående mail:
465 - Krypteringsmetode:
SSL/TLS
Problemer med opsætningen af Outlook 2021 og 365
Opsætning af en IMAP e-mail konto i Outlook 365 og 2021, er som udgangspunkt en relativt simpel proces. På trods af det, kan du støde på nogle problemer undervejs. Nedenfor er nogle af de hyppigste problemer, som kan opstå under opsætningen af Outlook på PC. Samtidig kan du også læse, hvad den typiske løsning på problemet er.
- Problemer med at sende eller modtage e-mails: Kontroller, at dine IMAP- og SMTP-serverindstillinger er korrekte, og at din internetforbindelse fungerer som den skal.
- E-mails synkroniseres ikke korrekt mellem enheder: Kontroller, at din e-mail-konto er opsat korrekt, som en IMAP-konto på alle dine enheder. Hvis du en af dem ikke bruger IMAP, men i stedet benytter POP3. Så er det oftest svaret på problemet, da POP3 er lavet til at slette mails fra serveren.
Du kan læse mit blog indlæg: Hvad er forskellen på IMAP og POP3? - E-mails går tabt eller slettes utilsigtet: Sørg for at lave regelmæssige sikkerhedskopier af dine e-mail-data og gem vigtige e-mails i separate mapper for at undgå utilsigtet sletning.
For yderligere fejlfinding og support bør du kontakte din e-mail-udbyders support, eller besøge Microsofts supportside for Outlook 365 eller Outlook 2021.